Ligue Régionale de Triathlon de la Guadeloupe [Organiser une épreuve]

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Organiser une épreuve

Quel type d'épreuve ?

Vous êtes un club, une association , une collectivité, une entreprise,... rejoignez-nous en organisant une épreuve.

La Ligue régionale de Triathlon, représentante de la Fédération Française de Triathlon, dispose de l'agrément du Ministère des sports pour le triathlon et les disciplines enchainées qui regroupe de manière non exhaustive:

Le triathlon : natation, vélo (course ou vtt), course à pieds

Le duathlon : course à pieds, vélo (course ou vtt), course à pieds

L'aquathlon : natation, course à pieds

Le run & bike : un vélo pour 2 concurents en équipe

Le raid

Ces épreuves peuvent être adaptées (remplacement d'une discipline par une autre : kayak à la place de la natation par exemple) ou complétée (épreuve supplémentaire de kayak entre la natation et le vtt pour le Magathlon pae exemple).

Les distances des épreuves font l'objet d'une classification allant de la pratique animation (enfants) à la pratique compétition longue distance, elles ont modifiables mais sont limitées le cas échéant en fonction des catégories visées (jeunes) .

Elles peuvent être résumées comme suit pour les épreuves de triathlon :

DISTANCES TRIATHLON
PRATIQUE		CATEGORIES		NATATION	VELO	CAP
Jeunes		voir réglementation		50 à 300 m	1 à 6 km	0.3 à 2 km
XS		Minimes à vétérans		<= 250 m	<= 8 km	<= 2 km
COMPETITION	XS	Minimes à vétérans	+/- 10 %	400 m	10 km	3 km
	S	Cadets à vétérans	+/- 10 %	750 m	20 km	5 km
	M	Juniors à vétérans	+/- 10 %	1500 m	40 km	10 km
	DISTANCE 70.3		+/- 10 %	1900 m	90 km	21 km
	LONGUE DISTANCE		+/- 10 %	3000 m	80 km	20 km
	LONGUE DISTANCE		+/- 10 %	4000 m	120 km	30 km
	DISTANCE IRONMAN		+/- 10 %	3 800 m	180 km	42 km

(voir Page Réglementation sportive pour l'ensemble des cas de figure).

Droits d'agrément FFTRI et coûts d'organisation Ligue

Les droits d'agrément pour la mise en place d'une organisation sont les suivants :

PRATIQUE ANIMATION (enfants)	Gratuit
PRATIQUE AVENIR (jeunes)	21 €
PRATIQUE DECOUVERTE
Epreuve nouvelle sans grille de prix	47 €
Epreuve sans grille de prix	85 €
Epreuve avec grille de prix	158 €
PRATIQUE COMPETITION
Epreuve nouvelle sans grille de prix	63 €
Epreuve sans grille de prix	85 €
Epreuve avec grille de prix <= 4 999 €	158 €
Epreuve avec grille de prix <= 9 999 €	316 €
Epreuve avec grille de prix <= 29 999 €	791 €
Epreuve avec grille de prix >= 30 000 €	1 189 €

En plus de ces droits d'agréments, la Ligue Régionale refactuera à l'organisation

les coûts mis en oeuvre pour assurer l'arbitrage et la sécurité de l'épreuve :

Coûts obligatoires
Arbitres	15 € / arbitre

Coûts facultatifs (si prise en charge par la Ligue définie par la convention ou défaillance de l'organisation par rapport au cahier des charges)
Signaleurs manquants	25 € / motard
Motards manquants	25 € / signaleur
Ambulance
Croix rouge
Médecin

Questions / Réponses en matière de responsabilité


	Il est bon de souligner quelle est la responsabilité d’un organisateur d’épreuve sportive sur route. Il a une obligation de résultat en matière de sécurité et de secours aussi bien envers les compétiteurs et bénévoles qu’envers les spectateurs. Sa responsabilité est engagée aussi bien par sa propre faute que par celle de chacun des bénévoles qui œuvrent dans l’organisation qu’il dirige mais aussi par les dégâts occasionnés aux personnes ou aux biens par les biens dont il est le propriétaire ou le gardien. Il est aussi responsable de l’intégrité et de la propreté des lieux qu’il utilise pour sa manifestation.

Il doit donc à partir de cet état de fait mettre en œuvre tous les moyens nécessaires afin d’optimiser la sécurité de son épreuve et d’assurer des moyens de secours efficaces.

Le livret de recommandations aux organisateurs a été conçu pour aider l’organisateur d’une épreuve sportive sur route par différents moyens à alléger sa responsabilité en matière de sécurité et de secours.

Ce livret ne se veut pas exhaustif mais, au travers de différentes expériences, liste un certain nombre de situations qui peuvent, en cas d’incidents ou de sinistres, engager la responsabilité de l’organisateur. A chaque situation, il est proposé une solution permettant de minimiser voir de dégager la responsabilité de l’organisateur.

Assurance de votre épreuve

Pour quels risques un organisateur est-il assuré dans le cadre de la licence manifestation délivrée par la F.F.TRIAu titre de la responsabilité civile et de l'individuelle accident pour lui-même et tous les bénévoles participant à l'organisation de la manifestation considérée.

Un triathlète étranger que j'accepte sur mon épreuve est-il assuréOui s'il présente une attestation d'assurance valide ou si la fédération à un accord particulier ou si sa fédération est affiliée à l'ITU. Dans le cas contraire il est tenu de souscrire une " garantie assurance " (cf dossier organisateur F.F.TRI.).
Le matériel de course de l'organisateur est t-il assuré ?Non. L'organisateur peut le faire assurer en souscrivant des garanties optionnelles (cf dossier organisateur F.F.TRI.). Qu'arrive t-il si j'annule mon épreuve ?L'organisateur est tenu de contracter préalablement à l'épreuve une garantie " annulation " dans le cadre des garanties optionnelles (cf dossier organisateur F.F.TRI.).

Surveillance médicale des épreuves sportives

Le livret de recommandations aux organisateurs propose en annexe un modèle de contrat entre l'organisateur et le ou les médecins de l'épreuve pour assurer la surveillance médicale des épreuves sportives.

Ce document a été proposé et adopté par le Conseil National de l'Ordre des Médecins (14-15 décembre 2000).